Sublimás · Blueprint operativo en Odoo

El principio

La información se captura una vez y avanza por las áreas.

Hoy un pedido vive en WhatsApp, notas de papel y en la memoria del vendedor. El objetivo no es “instalar módulos”: es que Ventas, POS, Producción, Maquila, Compras e Inventario funcionen como un solo organismo. Quien atiende captura correctamente lo que el cliente compró; a partir de ahí el sistema genera el trabajo, detecta los materiales, dispara las compras y le dice a producción qué hacer.

Una sola base

POS y Ventas comparten clientes, productos, precios e inventario. No hay “dos catálogos”: cambia solo dónde se originó la venta.

Del cobro al taller

Cuando se confirma un pedido —incluso en el POS— el sistema puede generar la orden de producción automáticamente, sin recapturar.

Inventario como consecuencia

Comprar suma, producir descuenta y consume, vender resta. Las existencias dejan de llevarse en paralelo.

Mejores prácticas · cómo modelamos el negocio

Reglas de diseño que hacen posible la automatización.

Cada decisión de modelo está pensada para que el sistema decida por el colaborador, no al revés.

Modelo de dos ejes: categoría ≠ técnica

La categoría define rol, valuación y ruta (Comprar / Fabricar). La técnica (DTF, sublimación, serigrafía, bordado, grabado, corte de vinil) pasa a ser etiqueta, no categoría. Así una playera no se duplica según cómo se decore.

Antes · 9 categorías por proceso mezcladasAhora · rol + técnica como etiqueta

Rutas por categoría, heredadas automáticamente

Se define una vez: Reventa → Comprar, Personalizados → Fabricar (bajo pedido), MP e Insumos → Comprar + reabastecimiento. Cada producto hereda su ruta; compras y producción se disparan solas.

Unidades de medida reales

Lonas y vinil en m², tinta comprada en litro y consumida en ml, artículos por pieza. Sin esto, ni el descuento de material ni el costo cuadran.

Antes · todo en “Unidades”Ahora · m² · ml · pieza (doble UoM compra/uso)

El cliente compra un vendible, no una receta

Se vende “Taza personalizada”; internamente su lista de materiales explota taza + tinta + papel + servicio. Mostrador no captura insumos: los define el producto.

Maquila = subcontratación nativa

Un producto “100 termos + grabado” se modela como BoM subcontratada: Odoo genera la orden de compra al maquilador, controla los componentes enviados y la recepción del terminado. Todo dentro del mismo pedido del cliente.

Precio automático por cantidad

Una sola lista con reglas por rango. El vendedor escribe la cantidad y el precio se ajusta solo (1 · 10 · 50 · 100). Se elimina “¿mayoreo o menudeo?” y el riesgo de precio equivocado.

Antes · elegir lista manualmenteAhora · el rango decide el precio

Fecha de entrega e instrucciones que viajan con el pedido

La fecha comprometida es dato de primera clase: visible para cliente, mostrador, ventas, producción y entregas, y se imprime en el comprobante. Color, medida, posición de logo, archivo y observaciones acompañan al pedido en todo el proceso.

El flujo de punta a punta

Del “cliente solicita” al “pedido cerrado”.

1 · Origen

Cotiza o registra

Mostrador (POS) o ventas en campo capturan cliente, cantidad, precio automático, fecha e instrucciones.

2 · Confirmación

Cliente confirma

La cotización se vuelve pedido. Termina la responsabilidad del vendedor.

3 · Trabajo interno

Se genera producción

El pedido explota la lista de materiales y crea la orden de trabajo — sin recapturar.

4 · Materiales

¿Hay o falta?

Reserva lo disponible; lo faltante genera necesidad de compra o de maquila.

5 · Ejecución

Produce o maquila

Producción trabaja su lista; la maquila recibe su orden de compra automática.

6 · Terminado

Entra a inventario

El producto terminado se registra; el material consumido se descuenta solo.

7 · Entrega

Mostrador entrega

Ve qué está listo, entrega el pedido correcto y cobra el saldo pendiente.

8 · Cierre

Pedido cerrado

Historial completo: cliente, productos, anticipo, saldo, fecha, estado.

HAY MATERIAL → se reserva para el pedido FALTA → necesidad de compra automática ES MAQUILA → orden de compra al maquilador

Los nuevos procesos · por área

Cada quien se concentra en su responsabilidad.

Ventas y mostrador

Registrar al cliente y lo que compró.
Cantidad → el precio se calcula solo por rango.
Definir fecha de entrega e instrucciones del trabajo.
Confirmar el pedido. Nada de decidir materiales.

TERMINA CUANDO el pedido queda bien capturado.

Compras

Revisar las necesidades que generan los pedidos.
Ver qué falta, para qué pedido, cuánto y para cuándo.
Emitir órdenes de compra a proveedores y maquiladores.

YA NO espera a que producción avise “se acabó”.

Producción

Entrar y ver su lista de trabajo priorizada.
Cliente, cantidad, técnica, instrucciones y fecha límite.
Ver si hay material o si el pedido espera compra.
Marcar el trabajo como terminado.

YA NO pregunta a mostrador qué sigue.

Maquila

Recibe su orden de compra automática.
Se registran los componentes que se le envían.
Se recibe el producto terminado a inventario.

VISIBLE como parte del mismo pedido del cliente.

Entrega

Identifica de inmediato qué pedidos están listos.
Entrega el pedido correcto y completo.
Cobra el saldo pendiente contra el anticipo.

REDUCE entregas incorrectas o incompletas.

Dirección

Ventas, pedidos pendientes y producción en curso.
Compras, inventarios y entregas del día.
Resultados sin depender de controles externos.

UNA fuente de verdad para decidir.

Seguimiento del pedido

Recibido→ Pend. material→ Listo p/ producción→ En producción→ Terminado→ Listo p/ entrega→ Entregado

Los nombres son ajustables; lo importante es conocer la situación real de cada pedido de un vistazo.

Utilidad y rentabilidad · para Dirección

Cuánto ganas en cada orden y proyecto — de verdad.

Ya no se adivina el margen. El sistema muestra la utilidad de cada venta y, con las cuentas analíticas, la utilidad real de cada proyecto: ingresos menos costos verdaderos (materiales, compras y maquila).

Nivel 1

Margen por orden

Cada cotización y pedido muestra Costo · Venta · Margen ($ y %) — también en el Punto de Venta. Ves al instante cuánto deja esa venta.

Nivel 2

Utilidad real por proyecto

Con cuentas analíticas, cada proyecto acumula sus ingresos y sus costos reales. El reporte da la utilidad real del trabajo, no la estimada.

Requisito

Costos verdaderos

La utilidad es tan buena como el costo. Por eso las recetas y los proveedores alimentan este cálculo: sin ellos, el margen es solo aproximado.

Cómo se lee

Margen = Venta − Costo del producto (rápido, por orden). Utilidad real = Ingresos − Costos reales acumulados en la cuenta analítica (exacto: incluye materiales, compras y maquila). Para trabajos grandes o corporativos, se crea un Proyecto y se ligan ahí ventas, compras y producción para ver su rentabilidad completa.

Plan de implementación

Por fases, empezando por lo que más reduce errores.

Fase0Datos

Cimientos limpios

Depurar categorías (rol + técnica), importar productos y contactos, y consolidar la lista de precios a rangos por cantidad.

Hecho / en curso

Fase1Vender

Vender como un solo sistema

Ventas + POS con catálogo y precios compartidos, precio automático por cantidad, fecha de entrega e instrucciones en el pedido, anticipos y saldo.

Fase2Taller

Del pedido al taller

Rutas Comprar/Fabricar por categoría, listas de materiales de los productos estrella, fabricación bajo pedido y orden de producción automática — también desde el POS.

Fase3Maquila

Subcontratación

BoM subcontratadas, alta de maquiladores y orden de compra automática al maquilador con control de componentes enviados y terminado recibido.

Fase4Inventario

Existencias confiables

Unidades reales (m²/ml), reglas de reabastecimiento y ubicaciones, para dejar de contar en paralelo.

Fase5Ajuste

Módulo delgado (opcional)

Tablero unificado POS + Ventas y especificaciones que viajan al taller — solo si el flujo estándar lo pide tras el piloto.

Opcional

Lo que ya está funcionando

Avance real a la fecha.

Sitio publicado con HTTPSsublimas.mx ✓

Idioma español (México) + contabilidad MXActivo ✓

Apps del alcance instaladasInv · Compras · MRP · Maquila ✓

Punto de Venta y VentasInstalados ✓

Vista de inicio (selector de apps)web_responsive ✓

Contactos importados248 ✓

Categorías de producto18 ✓

Productos cargados2,391 ✓

Nota de alcance

Todo el flujo de producción, inventario, compras y maquila se cubre con módulos estándar. La facturación electrónica (CFDI) queda fuera de este alcance; si más adelante se requiere, se integra con un conector/PAC sin rehacer lo construido.