Sublimás · Guía operativa

Da de alta un producto sin equivocarte.

El sistema anterior trataba todo igual y por eso marcaba errores. Ahora cada producto tiene un tipo, y el tipo decide todo lo demás. Elige abajo qué vas a dar de alta y te digo exactamente qué llenar.

Paso 1 · ¿Qué vas a dar de alta?

👆 Toca un tipo para ver el paso a paso.

Reventa

Artículo que compras y vendes igual

  1. Nombre claro (ej. "Termo acero 500 ml Azul").
  2. Categoría: Artículos Promocionales (o la de reventa que corresponda).
  3. Precio de venta y costo.
  4. Pestaña Compras → Proveedor: agrégalo (¡obligatorio para poder reponer!).
  5. Marca "Disponible en Punto de Venta" si se vende en mostrador.
Evita el error de ruta: reventa no lleva receta y no se fabrica. Si no le pones proveedor, el sistema no sabrá cómo reponerlo.
RutaComprar
UnidadPieza
¿Lleva receta?No
¿Va a POS?Sí
ProveedorObligatorio
Qué hace el sistemaSe vende desde inventario. Si baja el stock, avisa a Compras. No pasa por producción.
Personalizado

Producto que fabricas tú (taza, playera, lona…)

  1. Nombre del vendible (ej. "Taza personalizada"). El cliente compra esto, no los insumos.
  2. Categoría del proceso (Sublimación, DTF Textil, Serigrafía…).
  3. Precio de venta (y si aplica, precios por cantidad).
  4. Crea la Lista de materiales (receta): taza + tinta + papel + servicio.
  5. Marca "Disponible en POS" si se vende en mostrador.
Regla clave: este tipo siempre lleva receta. Sin receta, al venderlo marca "no rule to replenish". Primero la receta, luego lo vendes.
RutaFabricar + bajo pedido
UnidadPieza · m² (lonas)
¿Lleva receta?Sí (obligatoria)
¿Va a POS?Sí
Al venderseGenera Orden de Producción
Qué hace el sistemaAl confirmar el pedido, crea sola la Orden de Producción y detecta qué material falta. Producción lo ve en su lista.
Maquila

Trabajo que hace un tercero (grabado, bordado externo)

  1. Nombre del producto final (ej. "Termo grabado láser").
  2. Categoría del proceso (Grabado Láser, Bordado…).
  3. Precio de venta.
  4. Crea la receta tipo "Subcontratación" y asigna al maquilador.
  5. Agrega el componente que le envías (ej. el termo).
Diferencia con "Personalizado": aquí el trabajo lo hace un tercero. La receta se marca Subcontratación y lleva maquilador.
RutaSubcontratación
UnidadPieza
¿Lleva receta?Sí (subcontratada)
MaquiladorObligatorio
¿Va a POS?Sí
Qué hace el sistemaAl venderse, genera orden de compra al maquilador, controla lo que le envías y lo que recibes terminado.
Insumo / Material

Lo que se consume para producir (tinta, papel, vinil)

  1. Nombre del material (ej. "Tinta sublimación", "Vinil textil").
  2. Categoría: MP (materia prima) o INSUMO.
  3. Unidad real: tinta en ml, vinil/lona en m² — no todo en "piezas".
  4. Costo y Proveedor (para reponerlo).
  5. NO lo marques disponible en POS (no se vende suelto).
Por qué importa la unidad: si la tinta está en "piezas" en vez de "ml", las recetas y el costo salen mal. La unidad correcta evita descuadres.
RutaComprar
Unidadml · m² · kg (real)
¿Lleva receta?No
¿Va a POS?No
UsoSe consume en recetas
Qué hace el sistemaSe descuenta solo cuando se produce, y se compra por reglas de reabastecimiento (mínimos/máximos).

Por qué habrá menos errores que antes

5 reglas de oro

1

Primero el tipo, luego el producto. Elige bien el tipo y el resto (ruta, unidad, receta) se define solo.

2

Nada de "fabricar" sin receta. Ese fue el error del sistema anterior. Si es personalizado, primero la receta.

3

Reventa siempre con proveedor. Sin proveedor no se puede reponer y marca error de ruta.

4

El vendedor nunca elige lista de precios. Escribe la cantidad y el precio sale solo por rango.

5

Cada material en su unidad real. Tinta en ml, lona en m². Así el inventario y el costo cuadran.

Para terminar la integración · lo que necesito de ustedes

La información que falta, según el flujo

Con estos datos dejo el sistema "inmediato": el equipo solo escribe y el sistema hace el resto.

A

Tabla de precios por cantidad

Qué precio va en cada rango (1, 10, 25, 50, 100…) por producto o por categoría. Es lo que elimina el "¿mayoreo o menudeo?".

Prioridad alta
B

Recetas de los productos estrella

Qué lleva cada personalizado (ej. Taza = taza + X ml de tinta + papel + servicio; Playera DTF = playera + DTF + tinta). Empezamos por los 8–10 más vendidos.

Prioridad alta
C

Proveedores por producto/material

Quién surte cada artículo de reventa e insumo, para que Compras se dispare solo.

Prioridad alta
D

Decisión de variantes

Los productos por color/talla (ej. el mismo artículo en Azul/Negro/Rojo): ¿los unimos en un producto con variantes o los dejamos separados? Une catálogo y evita duplicados.

Prioridad media
E

Unidades reales por producto

Qué se mide en m² (lonas, vinil), en ml (tintas) o en pieza. Nos das la lista y lo ajustamos.

Prioridad media
F

Maquiladores y qué maquilan

Lista de talleres externos y el trabajo que hace cada uno (grabado, bordado, etc.).

Prioridad media
G

Niveles de reabastecimiento

Mínimo y máximo de stock de los materiales clave, para que Compras avise a tiempo.

Prioridad baja